学院校庆领导小组

组 长：秦富仓 铁 牛

副组长：陆海平 李钢铁 张秋良 何金花 白恒勤

成 员:全体教师

联络员：萨如拉

下设综合组、联络组、报到组、接待组、交通组、宣传组、学生服务组

一、综合组：总负责人 陆海平

工作人员：萨如拉 韩胜利 杨永志 伊伯乐 乔文丽

主要任务：

1、总体协调，综合安排各组工作。

2、与校友联系信函的起草、校庆前期网站相关内容的更新等。

3、各种会议、宴会主持词，各类文件的拟定，领导讲话稿等。

4、办公室值班安排：负责接听电话、与领导及各部门沟通信息。

5、安排学术报告、校友座谈会、报告会

联络学术报告人、组织学术报告会（场地、人员等）。

组织校友座谈会、校友报告会（场地、人员等）。

负责校庆期间与学术活动、校友活动有关事宜。

二、联络组：总负责人 李钢铁

   工作人员：方亮 丛林 白恒勤 韩艳洁 斯琴毕力格

主要任务：

1、联系邀请校友，确定各地校友联系人及返校人员信息。

2、编印校友录。

3、确认返校人数、返校方式、时间，下接送站（机）单。

4、完善、落实筹款事宜。

三、报到组：总负责人 李钢铁

工作人员：安慧君王冰 王玉霞 李建强 张薇 张秀卿青年志愿者20人

主要任务：负责校友报到、礼品发放、礼金接收、引领校友到住宿地点等。

四、接待组：总负责人 何金花

工作人员：德永军 丛林 方亮 张国盛 段广德 马静 王志强 赵红霞 李亚峰 江玮 青年志愿者12人

主要任务：

1、联系接待宾馆、饭店并做好宾馆饭店相关事宜。

2、负责住宿、就餐等工作，需要安排住宿的人员数，嘉宾、代表团住宿地点、房间，其他校友住宿地点等。

3、制定接待方案，统计参加宴会人数，安排就餐人员位置图，打印摆放餐签，指挥迎领等。

五、接送站组（交通组）：总负责人 张秋良

工作人员：王雷 裴希 杨永志 张文波 韦东山刘尧 丛林 青年志愿者10人

主要任务:

1、负责需要接送站（机）校友的接送站（机）。

2、保障校友参加集体活动时的车辆需求。

3、负责校庆期间学院应急用车需要。

4、市内接送：林学院——王丽酒店、美华酒店。

六、宣传组：总负责人 白恒勤

工作人员:萨如拉 王志强 韩胜利 杨永志 李英杰 青年志愿者5人

主要任务：

1、校庆期间学院周围及楼道内的气氛营造，包括宣传栏的更新，门牌的更新，环境卫生的整治等。

2、学院宣传册的策划、制作。

3、校庆期间的照相，校庆合影的组织（背签、座区图）等。

七、学生服务组：总负责人 陆海平

工作人员：海明 王志强 江玮 乌日娜

主要任务：

确定学生志愿者人数、培训、职责、服务对象、服务程序

1、协助报到组做好校友的签到、发放礼品、引领等服务工作。

2、协助活动组做好各类报告会和学术活动等。